Порядок участия студентов в выездных мероприятиях

Порядок подачи заявки на участие в выездных олимпиадах, научно-практических конференциях и иных мероприятиях,
связанных с учебным процессом
(далее - мероприятиях)

Положение о порядке направления обучающихся на культурно-массовые, спортивно-оздоровительные мероприятия, научно-практические конференции, олимпиады и иные мероприятия связанные с реализацией уставной деятельности ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России

1

План выездных олимпиад, научно-практических конференций, связанных с учебным процессом на 2019 год

2

Не позднее, чем за 30 календарных дней

Ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) при направлении обучающихся на мероприятие (в соответствии с общим планом-сеткой) предоставляет в учебный отдел (214 каб.) на бумажном носителе (Ильиной Анастасии Семеновне):
1. Служебную записку на имя проректора по учебной работе с обоснованием необходимости направления обучающихся в поездку и указанием названия мероприятия, даты его проведения, места проведения и цели, с приложением документов, подтверждающих основание направления в поездку (письма-приглашения, вызова и иных документов);
2. Задание для направления обучающегося на мероприятие;
3. Смету планируемых расходов

3

Предоставление списка участников поездки

Ответственному сопровождающему лицу (руководителю группы) в учебный отдел uchotd@pimunn.ru необходимо предоставить список обучающихся, направляемых на мероприятие, с указанием ФИО (полностью), факультета, № группы, основы обучения (бюджет/договор), названия работы, кафедры, на которой выполнялась работа, научного руководителя.

4

Одобрение/отклонение заявки

Через 10 дней после подачи пакета документов, ответственному сопровождающему лицу (руководителю группы) необходимо связаться с Ильиной Анастасией Семеновной (тел.: +79506206792).

5

По возвращению из поездки

Написать личное заявление, приложив к нему документально подтверждённые произведенные расходы (за исключением расходов на питание), смету планируемых расходов на проведение поездки (утверждённую проректором по финансово-экономической деятельности), выполнение задания для направления обучающихся на мероприятие (с визой проректора по учебной работе), копию приказа о направлении обучающегося на мероприятие.

С полным пакетом документов ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) обращается в планово-финансовое управление к Соловьевой Елене Яковлевне (103 каб.)